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廣州銷毀中心告訴你機密文件銷毀的三大原則

2020-07-30 17:42:55 廣州天仁再生資源銷毀有限公司

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

機密文件銷毀的原則,具體如下:

記錄原則 機密文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時間,在哪個場所,負責人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應該可追蹤和訪問,并且至少保存一年。而且,在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督,銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。

2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的機密文件銷毀方法。比如,使用合乎法規(guī)的銷毀程序及專門設備,對含有、存有涉密重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經(jīng)無法被恢復為止。

3. 合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護工作的實施意見”;同時符合工信部于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》相關(guān)要求。在此之外,該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標,嚴格制定“銷毀流程”,深得各方好評。銷毀方案及流程以七大步驟為基準,確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務、清點數(shù)量,裝車,拍照,錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重,卸車,拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原”標準。聯(lián)系電話:13711115910  吳文心經(jīng)理  www.gdfpz.com 38708459@qq.com天仁密收

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